Au sein du service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) ressources humaines en alternance pour une durée d’un an ou deux ans à compter du mois de septembre 2024.
Faites de votre alternance, une réelle expérience professionnalisante pour votre carrière en rejoignant nos équipes! Vous viendrez en appui de l’équipe RH sur la gestion des ressources humaines de l’entreprise.
BPCE Solutions immobilières, société de conseil en immobilier est filiale du Groupe BPCE, second groupe bancaire français comptant plus de 100 000 collaborateurs.
Cultivant une forte proximité avec ses clients, BPCE Solutions immobilières est un acteur majeur du conseil en immobilier qui offre une gamme complète de prestations incluant l’expertise, le conseil et la commercialisation de biens résidentiels et tertiaires.
Descriptif du poste
Vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative du personnel : constitution des dossiers administratifs des nouveaux embauchés et rédaction des documents contractuels, intégration des collaborateurs dans les différents outils RH, suivi des parcours d’intégration et des périodes d’essai, planification et suivi des visites médicales
- Assurer la gestion administrative et le suivi des formations : aide à la préparation du plan de développement des compétences et au pilotage des formations obligatoires, inscriptions et préparation des conventions de formation, saisie et mise à jour des formations dans le SIRH, organisation logistique, recherches de programmes de formation, reporting formation
- Assurer la gestion administrative du recrutement et participer aux recrutements : élaboration des offres d’emploi, diffusion sur les jobboards, tri des candidatures reçues, participation aux entretiens de recrutement, mise à jour des offres sur la page carrière, suivi de la campagne d’alternance
- Suivi de la gestion des temps : régularisation de présences ou d’absences, suivi des temps et des anomalies, établir les reportings mensuels, etc.
- Assurer les différents reportings : reporting mensuel des effectifs, bilan social, alimentation des données de la BDES, consultations obligatoires
- Traitement du courrier et des demandes adressées sur la boite mail partagée
- Actualiser les tableaux de bord et documents RH : présentation des derniers mouvements de personnel, mise à jour de l’organigramme, de guides
- Rédaction de courriers divers
- Procéder au classement et à l’archivage des dossiers
- Vous participerez également à différents travaux RH en fonction de l’actualité et des besoins du service
Compétences et expérience souhaitées
Compétences :
Vous préparez une formation en gestion des ressources humaines de niveau Bac +3 ou +4. Une précédente expérience dans un service ressources humaines serait un plus. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez une bonne maîtrise du pack office (en particulier Excel).
Qualités :
Rigueur, aisance rédactionnelle, bon relationnel, adaptabilité et sens de la confidentialité.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre BPCE Solutions immobilières c’est travailler aux côtés d’équipes bienveillantes et à l’écoute de vos propositions, sur des sujets variés, gagner en autonomie et vous professionnaliser à travers des missions stimulantes.
Nous rejoindre, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages :
- Remboursement de 75% de l’abonnement de transport
- Tickets restaurants pris en charge à 60%
- Télétravail possible avec subvention et équipement
- Accès à toutes les prestations de notre CSE : participations aux séjours et aux frais sportifs, tarifs préférentiels sur la billetterie, carte cadeau évènements, etc.
- Des locaux collaboratifs
Informations complémentaires sur le poste
- Poste basé à Charenton le Pont (métro 8 – station Liberté)
- Contrat en alternance 12 ou 24 mois
