Responsable administration des ventes H/F – Charenton-le-Pont
Mar 16

Responsable administration des ventes H/F – Charenton-le-Pont

Nous recherchons un(e) Responsable administration des ventes en CDI temps plein au sein de la direction de la Commercialisation et plus particulièrement au sein du service Administration des ventes à Charenton le Pont.

Manageur(se) d’une équipe de 11 personnes, vous devrez superviser toutes les opérations de lancement et suivi des ventes, depuis l’enregistrement des contrats de vente jusqu’à la livraison aux clients dans le respect de la réglementation, des délais, normes de qualité et de risques et selon les procédures en vigueur afin de permettre la commercialisation des programmes neuf et ancien.

Vous assurez un rôle de représentation auprès des différents partenaires et mandants

 

Descriptif du poste

Vos missions principales consisteront à :

  • Manager l’équipe de l’administration des ventes
  • Assurer avec l’équipe les mises en marché des nouvelles opérations et organiser la mise en vente d’ensembles immobiliers
  • Contribuer à l’amélioration continue des process de votre unité afin d’optimiser la qualité, la maitrise des risques et les délais de traitement des opérations
  • Maîtriser la mise en œuvre des accords collectifs (vente lot par lot) et veiller à la bonne application de ceux-ci dans le cadre de chaque vente et préparer les réunions locataire
  • Contrôler le traitement des options, offres, promesses de vente, contrats de réservation : valider et enregistrer celles-ci et s’assurer de leur suivi jusqu’à leur réitération
  • Assurer le suivi d’activité de la clientèle : répondre aux demandes d’information des clients, rédiger les mandats de vente, gérer le système de facturation, superviser les dossiers de financement, relancer les impayés et gérer les litiges, réclamations et contentieux
  • Assurer la gestion et les prévisions commerciales : établir les tableaux de bord liés à l’activité commerciale, participer à l’élaboration des budgets, analyser les résultats de vente par zone géographique, par marché et par client, établir les prévisions commerciales en lien avec la direction commerciale
  • Préparer les reportings et assurer la présentation aux mandants avec la Direction commerciale

 

Compétences et expérience souhaitées

Compétences :

Issu(e) d’une formation supérieure en immobilier, vous maîtrisez le droit immobilier et avez de bonnes notions de finances. Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans l’immobilier et dans le management d’équipe, ou d’une expérience significative dans la gestion d’une unité bancaire de production et notamment en lien avec la mise en place de crédits immobiliers ou le financement de promoteurs, marchands de biens, etc.

Vous savez animer une équipe et disposez de capacités à faire adhérer aux objectifs de l’entreprise.

Qualités :

Vous êtes rigoureux(se), fiable, disposez d’une aisance relationnelle et de capacités d’analyse.

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