Août 12

Chargé de gestion administrative H/F – Ile de France

BPCE Solutions immobilières, société de conseil en immobilier est filiale du Groupe BPCE, second groupe bancaire français comptant plus de 100 000 collaborateurs.

Cultivant une forte proximité avec ses clients, BPCE Solutions immobilières est un acteur majeur du conseil en immobilier qui offre une gamme complète de prestations incluant l’expertise, le conseil et la commercialisation de biens résidentiels et tertiaires.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative en CDI temps plein au sein des Services Généraux de l’entreprise.

Vous devrez assurer la gestion inhérente aux moyens généraux des différents sites de l’entreprise dans le respect des normes et procédures en vigueur.

 

Descriptif du poste

Vos missions principales consisteront à :

  • Assister les commerciaux dans le suivi des dossiers jusqu’à la signature des actes,
  • Garantir une veille concurrentielle.
  • Assurer la gestion de la flotte automobile (affectation et restitution des véhicules, réservation des parkings, traitement des amendes, etc.) ;
  • Assurer la gestion du parc téléphonique ;
  • Piloter la gestion des archives extérieures ;
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs et les prestataires dans le cadre du suivi des prestations ;
  • Assurer auprès des collaborateurs une mission d’accompagnement et de conseil pour faciliter leur quotidien dans un souci permanent d’accroissement de la qualité ;
  • Elaborer et mettre à jour les différents tableaux de bord ;
  • Piloter la gestion du courrier ;
  • Participer à des projets en lien avec l’activité du service en fonction de l’actualité.

Compétences et expérience souhaitées

Compétences :
Issu(e) d’une formation en assistanat de gestion, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez une bonne maîtrise du pack office (un bon niveau est exigé sur Excel). La connaissance de l’outil Sharepoint est apprécié.

Qualités :
Organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e), vous savez faire preuve de capacités d’adaptation et de coordination.

Vous êtes autonome et proactif(ve), vous avez le sens du service, des priorités et disposez d’une certaine aisance relationnelle.

Localisation :
Charenton le Pont (métro 8 – station Liberté) 

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