BPCE Solutions immobilières, société de conseil en immobilier est filiale du Groupe BPCE, second groupe bancaire français comptant plus de 100 000 collaborateurs.
Cultivant une forte proximité avec ses clients, BPCE Solutions immobilières est un acteur majeur du conseil en immobilier qui offre une gamme complète de prestations incluant l’expertise, le conseil et la commercialisation de biens résidentiels et tertiaires.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif en CDI temps à plein au sein des Services Généraux de l’entreprise à Charenton-le-Pont.
Vous devrez assurer l’assistanat et la gestion inhérente aux moyens généraux des différents sites de l’entreprise dans le respect des normes et procédures en vigueur.
Descriptif du poste
Vos missions principales consisteront à :
– Participer à la gestion de la flotte automobile (suivi du parc, des parkings, des amendes, etc.) ;
– Gérer les commandes (fournitures et cartes de visite) pour l’ensemble des sites de l’entreprise ;
– Accompagner les collaborateurs durant les compagnes d’archivage et de destruction des archives ;
– Assurer la liaison avec les fournisseurs et les prestataires dans le cadre du suivi des prestations ;
– Assurer auprès des collaborateurs une mission d’accompagnement et de conseil pour faciliter leur quotidien dans un souci permanent d’accroissement de la qualité ;
– Mettre à jour les différents tableaux de bord ;
– Participer à la gestion du courrier ;
– Procéder au classement des dossiers.
Compétences et expérience souhaitées
Compétences :
Issu(e) d’une formation en assistanat de gestion, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.
Vous disposez de bonnes connaissances d’Office 365 et d’un excellent niveau sur Microsoft Excel. Une connaissance de l’outil Sharepoint est un plus.
Qualités :
Vous êtes doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles et respectez les process internes.
Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent, vous êtes disposez de capacités d’adaptation et de coordination.
Contact
Direction des Ressources Humaines – rh.bpce-immo@bpce.fr
Pièces à joindre : CV + Lettre de motivation
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